Uitleg voor clubbeheerders

Trainers uitnodigen en toegang beheren

Iedereen kan een account maken met zijn e-mailadres, maar alleen een uitnodiging van een clubbeheerder geeft toegang tot jullie club. Zo bepaal jij wie er in Stride werkt.

Twee rollen

Wie mag wat?

Trainer

Beoordeelt leerlingen, maakt en wijzigt groepen en voegt leerlingen toe. Het werk op de training.

Clubbeheerder

Alles wat een trainer kan, en ook: leerlingen en groepen verwijderen, beoordelingen terugzetten, afronddatums en bandjes beheren, en trainers uitnodigen of hun toegang intrekken.

Altijd minstens één clubbeheerder

De laatste clubbeheerder kan geen trainer worden en zijn toegang niet kwijtraken. Je eigen rol wijzig je niet zelf; dat doet een andere clubbeheerder.

Per trainer, een minuut

Een trainer uitnodigen

  1. 1

    Open Trainers

    Tik op het startscherm op de tegel Trainers. Die zie je alleen als clubbeheerder. Onder Toegang staat wie er al in kan, onder Uitnodigingen wie nog niet heeft geaccepteerd. Tik onderaan op Trainer uitnodigen.

  2. 2

    Kies wie en welke rol

    Bestaande trainer: iemand die al in Stride stond. Kies de naam uit de lijst; groepen en beoordelingen blijven dan van hem of haar. Nieuwe trainer: iemand die nog niet in Stride stond. Vul de naam in.

    Kies daarna de rol en tik op Uitnodiging maken.

    Twijfel je? Kies Bestaande trainer als de naam in de lijst staat. Zo raakt niemand zijn geschiedenis kwijt.

  3. 3

    Stuur de link

    Je krijgt een uitnodigingslink. Stuur die met Delen (bijvoorbeeld via WhatsApp), Link kopiëren of Mailen. Mailen zet er meteen een korte uitleg bij.

    Je ziet de link maar één keer. Kwijt? Trek de uitnodiging in en maak een nieuwe. De link werkt 14 dagen en maar één keer.

  4. 4

    De trainer accepteert

    De trainer opent de link, logt in met zijn e-mailadres en een code, en tikt op Uitnodiging accepteren. Daarna verhuist de naam van Uitnodigingen naar Toegang. Stuur de trainer gerust de uitleg voor trainers mee.

Achter de drie puntjes

Toegang beheren

Tik in Trainers op de drie puntjes naast een naam. Voor je iets intrekt, vraagt Stride het eerst.

Rol wijzigen

Kies Maak clubbeheerder of Maak trainer. Het geldt meteen.

Toegang intrekken

Voor een trainer die stopt. Die kan dan niet meer inloggen bij jullie club. Groepen en beoordelingen blijven bewaard; komt de trainer terug, nodig hem dan uit als Bestaande trainer.

Uitnodiging intrekken

Bij een uitnodiging die nog open staat, bijvoorbeeld als je de link naar de verkeerde persoon stuurde. De link werkt daarna niet meer.

Als een trainer vastloopt

Wat je kunt tegenkomen

De trainer ziet "Geen toegang"

Staat de naam nog onder Uitnodigingen? Dan is de uitnodiging nog niet geaccepteerd: laat de trainer de link opnieuw openen. Staat de naam onder Toegang, dan logt de trainer waarschijnlijk in met een ander e-mailadres dan de eerste keer.

De trainer heeft een nieuw e-mailadres

Trek de toegang in en nodig de trainer opnieuw uit als Bestaande trainer. Met de nieuwe link en het nieuwe e-mailadres houdt de trainer zijn groepen en beoordelingen.

De uitnodiging is verlopen

Na 14 dagen verdwijnt hij uit de lijst Uitnodigingen. Maak een nieuwe; de trainer staat dan weer bij Bestaande trainer.

Een naam staat niet bij Bestaande trainer

Die trainer heeft al toegang of al een open uitnodiging. Kijk in Trainers onder Toegang en Uitnodigingen.

"Er is al een trainer met de naam …"

Je koos Nieuwe trainer voor iemand die al in Stride staat. Kies Bestaande trainer en die naam uit de lijst.

Bij de overstap

Iedereen opnieuw uitnodigen

Met de nieuwe manier van inloggen werkt het oude inloggen niet meer. Nodig daarom elke trainer één keer uit, steeds als Bestaande trainer. Begin met een tweede clubbeheerder, zodat er altijd iemand is die kan helpen.

Namen en datums op deze pagina zijn voorbeelden.